高效管理员工的神器 云网管系统TimeOn

高效管理员工的神器 云网管系统TimeOn

时间:2020-02-12 18:22 作者:admin 点击:
阅读模式 责任编辑:zhangxinxin

  自从公司里普及了宽带后,员工们呆在电脑前的时间就明显的增多,可是增多的时间却不是工作,而是花费到了看看股票、聊聊天、甚至竟然给我看到员工竟然在看视频玩网游,着实让我气得不轻。我在场的时候员工们都在正儿八经的做事,可是我可不能总盯着他们吧。断网?那可不成,现在许多业务都要依靠网络,这网可不能断的。

图1 办公电脑可不能不管

  怎么样才能让办公的电脑不能干其它事儿,一直是我头疼的问题。也咨询过电脑专业人员,可是他们说的太复杂,又是买设备,又要设置一堆的专业东西,有些专业术语我听都没通过,自己搞不懂,还得另请网管,现在的人工可贵了,不值得啊。好在最近有个朋友给我推荐了一个免费的网管系统,试用了一下,还不错,简单容易操作,像我这样略懂电脑的人就可以把它部署使用起来,试用了一段时间,感觉还不赖。

  这个网关系统叫金山安全云网管系统,是由金山安全研发的,就是那个金山毒霸的金山安全啊。所以可靠程度应该不错。

图2 金山安全云网管系统

  关于金山安全云网管系统(TimeOn):指为了满足企业管理需求,由金山安全提供的包含:设备管理、控制管理、软件统计、上网统计、软件管理等功能在内的在线网络监控管理服务,协助企业快速改善与提高企业办公安全环境。

安装部署TimeOn很简单

  要使用TimeOn,你得先注册一个帐户,注册网址在这里点击进入。 注册后登陆即可进入网页版的管理界面,从管理首页中我们就可以看到部署了TimeOn受控客户端的电脑的整体概况,包括了软件使用情况及网站使用情况,一目了然的知道自己公司的电脑都在干些啥。由于采用在线网页管理设计,所以管理人员无需再受限于需要安装的管理软件端,直接的可以在任意联网电脑中利用浏览器来进入管理页面来进行查看及管理操作,非常的方便。

图3 首页概览信息

  接下来就是在每台电脑需要受控的电脑中安装受控软件。需要注意的是每个注册用户都会生成一个独自的受控客户端,用户需要登陆TimeOn管理员页面后再进行客户端的下载,下载后拷贝到U盘或者是直接进入专属下载页面下载受控端软件,就可以在每台受控电脑中进行安装部署了。

图4 专属受控客户端下载页面

  受控端的安装也很简单,一键式安装,目前支持Windows平台全版本操作系统安装,包括Windows XP、Windows 7、Windows 8/8.1、Windows 10。安装受控端后的电脑就处于受控状态,管理人员就可以通过管理页面进行远程控制了。

图5 受控端的安装

TimeOn云网管系统能干啥?管理能力全接触

  那么TimeOn云网管系统可以干哪些活儿呢?我们接着往下看。

  ◆ TimeOn可以查看所有受控电脑的软件使用情况、网站使用情况及网络流量使用情况。

图6 在首页即可查看受控电脑的使用概览信息

  ◆ TimeOn可以对受控电脑进行部门划分,便于分类管理。如设置策略让某个部门可以使用电子邮件工具,某个部门不允许使用电子邮件工具。

图7 可以创建部门与分配受控电脑到某个部门

  ◆ TimeOn可以对受控电脑进行策略管理。通过编辑策略,管理人员可以禁止受控电脑使用指定的软件(如聊天软件、浏览器、游戏、视频客户端等);可以禁止受控电脑可以浏览指定网页(如视频。招聘、交友、娱乐等内容页面);可以禁止某些软件使用流量(如股票、下载、音乐)等。设置完策略后稍等片刻就会在受控段生效。可以看到TimeOn收集的常用软件和网页比较的全面,用户还可以自行添加需要拦截的网址。

图8 编辑策略之软件管理

图9 编辑策略之上网管理

图10 编辑策略之流量管理

  ◆ TimeOn不仅可以按部门甚至按每台电脑来进行不同的策略管理,还可以设置策略生效的时间段,比如中午的时间则可以设置成不受控状态,让员工们在休息时间可以上网娱乐一下,放松放松。

图11 设置受控时间段

图12 受控段开启禁用软件时的提示

图13 受控端运行被禁止的浏览器时的提示

图14 受控段开启禁止浏览网页时的提示

  ◆ TimeOn可以查看受控端电脑所安装的软件情况。

图15 软件管理

图16 查看详细信息

  ◆ TimeOn可以按日期查看详细的历史统计信息。

图17 查看统计信息

  ◆ TimeOn的退出和卸载均需密码。而且可以设置退出和卸载的密码各不相同,并且密码设置是在管理页面中进行的,也就是说管理人员可以随时更改密码,而密码将直接下发到受控电脑中,无需逐台进行设置。

图18 退出和卸载TimeOn均需要密码

图19 设置密码选项

总结

  怎么样,TimeOn的使用很简单吧,只要你在任意一台电脑中进入管理页面,就可以轻松的管控受控电脑,非常的方便好用。如果你在使用中遇到什么问题,还可以咨询热情的金山安全在线客服(QQ800080278),他可以协助你解决所遇到的问题,甚至可以远程帮你忙呢。

图20 服务态度不错的在线客服人员